应该采取什么措施来管理公司印章的使用？
(一)企业应当建立岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员应当签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。
(二)企业应当制定印章管理规定，指定归口的印章管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，做到有章可循、有章可循。
(3)企业新注册单位在取得营业执照后，应直接在公安机关指定的单位刻制印章并备案。企业的临时印章刻制，包括项目部的印章，必须由印章管理部门提出，经法律部和专业部门审核，报公司主要领导批准。经批准后，印章管理部门将在公安机关指定的单位刻制、记录。印章管理部门应在印章交付使用前出具印章启用文件，未启用的印章不得使用。
(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请印章的单位必须按印章管理规定履行审批手续，经主管部门和企业领导批准。经企业领导批准后，用印单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员应认真审核打印文件，核对申请打印的内容和时间是否一致后，方可在有关文件上打印。打印时，印章保管人必须亲自使用印章，不得让他人使用印章。同时，印章不应离开印章保管人的视线。
(5)印章保管员必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准，印章不准取出。特殊情况需要取出时，必须指定印章监督人陪同。如需他人保管，无论是临时保管、短期保管还是长期保管，均应填写《印章交接/回收登记表》，交印章管理部备案。遗失印章应及时向公司相关负责人报告，由法律部制定应对和补救方案，采取包括但不限于追查印章去向、向公安机关报告、宣布印章作废等措施。如遇盗窃，在向公司报告前，印章保管人也应及时保护现场，防止人员随意进入，造成不必要的干扰。
(6)禁止在空白介绍信、空白纸、空白单据等空白单据上加盖公章。如遇特殊情况，须经总经理批准，公章使用人应在《公章使用登记表》上注明文件编号。文件内容实施后，应重新核准登记。公章使用人因故不再使用事先加盖印章的空白文书资料时，应将文书资料交回行政科(或办公室)，办理登记手续。在预盖章空白文件资料的使用过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。
(7)企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察等部门对下属单位的印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
(8)企业应加强对项目部和各部门印章使用的管理，限制其使用和审批程序，并严格按照公司行政公章的申请程序要求各级印章保管和使用单位。项目章和部门章应加盖公章
(9)企业下属部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分公司注销后，办理工商注销手续后，分公司的所有印章及印鉴记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等。必须收藏；项目部关闭后，项目部的所有印章和记录必须移交给企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门对收缴的印章进行统一销毁，印章记录由印章管理部门按照档案管理规定进行归档。
(10)企业遇到假冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门应及时将相关情况告知法律管理部门，由法律管理部门依法予以解决。基本做法是：一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时告知潜在客户；最后，及时通知伪造合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同。如果对方不配合，就要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。
来源：马靖昊会计说
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