第二，要练就理解意图的功夫。
秘书有无数的任务，而作为一名工作人员，核心就是贯彻领导意图。帮助领导形成工作意图是秘书工作的出发点。领导意图形成后，快速准确地理解领导意图是做好秘书工作的前提，坚定不移地贯彻领导意图是秘书工作的根本职责。领导意图决定秘书工作的方向。文秘人员要想满足领导的辅助要求，就必须在领导意图的指引下工作，任何时候都不能偏离这个方向。不了解领导的意图，永远做不好。因此，秘书在撰写文稿的过程中，要紧跟领导思路，贴近领导决策，准确理解领导意图。
第一，提前准备。
秘书平时要学习党和国家的路线、方针、政策、法律和重要规划，了解各时期突出的方针政策。这是因为领导意图本质上是党、国家、人民意志的具体体现，所以把握这一方面就能把握全局的领导意图。在理解和把握领导意图的问题上，一定要积极主动，不能坐等。始终积极思考和揣摩与领导工作相关的各种问题，时刻处于准备状态。只有不断琢磨领导在想什么，他的计划是什么，他的具体意见是什么，一旦领导透露出某种意图，他才能快速准确地理解和领会。如果你平时毫无准备，等待领导授予意向，即使领导具体谈到某项工作或某个问题的意向，你也往往无法理解。这就是有些秘书不能把握领导意图的原因。
第二，积极参与此事。
秘书要尽量多参加一些会议，了解一个时期内上级领导安排的工作重点、原则、要求和措施，掌握领导的活动意图和动向。由于领导的行政活动是领导意图的具体表现，了解领导活动的动态有助于加深对领导意图的理解，同时有利于将领导意图具体化。也要主动抓住机会参与领导经常谈论的一些问题，了解领导思考的热点问题，掌握领导日常谈论的重要思想和观点，连贯思考，这样才能对领导的思想有一个系统、全面的了解。对于一些热点、难点、疑点问题的解决方案最好当面问领导，对一些模糊的问题及时澄清。
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