官方保证金(介绍文件)
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一、红头文件的制作和标准
1.进行页面设置。
选择“文件”第——页，“表面设置”和“页边距”选项卡，上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm .选择布局选项卡，设置页眉页脚为“不同的偶数页和奇数页”，在此选项前打。选择文档网格选项卡，字体设置，中文字体设置为仿宋体；将字体大小设置为3号，单击确定，然后选择指定线条网格和字符网格。将“每行”设置为“28个字符”；“每页”设置为“22行”。然后点击“确定”按钮，使版本中心设置为以3号字符为标准的国标，每页22行，每行28个汉字。
2.插入页码。
选择“插入”第——页“代码”，位置设置为“页面底部(页脚)”，对齐方式设置为“外部”。然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式，点击确定按钮，再次点击确定按钮设置页码。双击页码，在页码两边各加一条全角短线；和页码单词
编号设置为“4号”；随机字体；奇数页的页码设置为右边一个汉字，偶数页的页码设置为左边一个汉字。
3.发证机关的记录
选择"插入" ——文本"这个框" ——水平"行"菜单项，鼠标将变为""，在布局上单击鼠标左键，
将出现一个文本框，您可以在其中输入颁发机构的记录，
进入后，选中文本框，点击鼠标右键——“设置文本框格式”，在此设置红色表头的属性。
选择颜色和线条选项卡，并将颜色设置为无填充颜色。选择尺寸选项卡，并将高度设置为2厘米。将宽度设置为“”。注：用户可根据实际情况调整尺寸。
选择布局选项卡，点击高级按钮，水平对齐：对齐设置为居中，介意设置为页面；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为
——平行文字标准，3354向上文字标准，注：用户可根据实际情况调整大小。然后单击确定。
选择“文本框”选项卡，设置左、右、上、下为“0cm”，点击“确定”完成。当达到文本框的所有设置时，单击确定。选择文本框中的所有文字，颜色设置为“红色”，字体设置为“简体宋”，字体大小根据文本框的大小设置为相应的字号，但尽量填满文本框。这样一来，
做了一个宽高20mm，距离25mm的红色头。
4、红线制作
首先，选择“视图”3354，“工具栏”——，然后单击。
“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十字”形状。左手按住键盘上的键，右手从左向右拖动鼠标。
水平线，然后选择直线，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”。红线的属性在这里设置。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”；“虚拟现实”设置为“实线”；粗线设置为点。选择尺寸选项卡，并将宽度设置为“”。选择布局选项卡，点击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置为居中，意念设置为页面，垂直对齐设置为绝对位置的边距，底边设置为7cm”——平行文字标准。点击
建立。
5.文件编号生产
平行文件编号：3354号3号文件仿宋代，居中陈列。上行文号：文号3354号3号仿宋字体，留一个空白。
文字的距离；发行人——号仿宋字体；发行人名称为——，3号斜体，右侧有一个字。
注意：符号编号必须使用六边形符号。六边形符号插入方法：选择插入3354符号、3354号符号、3354号符号选项卡，找到六边形符号后，将光标放在要插入的位置，单击插入按钮。
6.主题词的产生
选择表格——，插入表格3354，选择表格，然后在“表格特性——表格”选项卡上单击鼠标右键“对齐”。
设置为“居中”；然后点击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中选择每一行的下一行，取消其余的行，填入表格。
写细节：主题词用3号黑体；主题词用三号小曲；抄送、抄送单位、印刷单位、印刷日期都是宋三号仿的。
7.将其保存为模板文件。
点击“文件”——，“保存”和“保存实物”:选择“文档模板(*。点)”；“文件名”:命名模板；“保留位置”:模板所在的路径(一般不做，默认)。至此，模板制作完成。之后所有属于这一类的公函都可以这样称呼。
模板，直接排版公函正文。要更正此模板，您可以通过选择“文件”——并单击“打开”找到相应的模板路径来调用相应的模板。如果模板是按照系统的默认设置保存的，那么点击“打开”按钮调出模板进行修改。
二、公函的文本布局
1根据模板新建信函：选择文件——新建3354常规使用页签，选择需要的模板，点击确定调出模板。
制作公函正文内容：正文内容可根据用户实际需要直接打字或从其他软件复制，但必须符合以下国家标准：
标题——号小标宋字体，显示在中央；发到总社——号仿宋字体，顶格，冒号全角；
正文——号仿宋字体；
现存著作
日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不可以使用“字母O”或“数字0”取代。文号、签发人、主题辞——依照模板定义的字体填写完好。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
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