接下来说一下公文的页边距。
12 GB:
边缘和中心尺寸
文件纸顶部(上白边)37mm1mm，文件纸底部(左白边)28mm1mm，板芯尺寸为
。
根据12国标吊顶(上白边)、缝线(左白边)、板芯的尺寸，我们可以算出脚(下白边)为35mm，切口(右白边，也称书口、折口)为26mm。
现在根据12国标，很多政府机关要求文件版面上边距37mm，下边距35mm，网上也大多使用这种说法。极少数人还发现设置这个值后无法满足12国标的页面要求。比如有网友根据实测得出上下边距为34mm。
其实这是因为大多数人不知道16 GB的存在。我们来看看16个国家标准规定了什么。
16 GB:
6.2页边距
页边距的主要参数设置如下：
3354上边距：
3354下边距：
3354左边距：28mm；
3354右边距：26毫米。
这里我们发现两个国标中的表述是不一样的。有矛盾吗？答案是no. 2 GB采用的是出版物中常用的术语，而GB 16采用的是我们都很熟悉的办公软件的语言。也就是说，天空或上白边不等于上缘，下白边不等于下缘。
在参数设置上，16 GB和12 GB有两个区别。
一个是线的定义。两条线的高度是3号字高度加上3号字高度的7/8的距离。但是12 GB中的3号字的上边缘压在一行的顶部，16 GB中的3号字在垂直方向上排列在一行的中间。
另一个是版本心的定义。2国标中，第一行字靠近版心上边缘排列，最后一行字靠近版心下边缘排列，也就是说，版心高度由22个3号仿宋字和21个“3号字高度的7/8”组成；16在国标中，第一行字的上缘到上缘下缘的距离是3号字高度的7/16，最后一行字的下缘到下缘上缘的距离是3号字高度的7/16，也就是说，版心由22行3号仿宋字组成。
页边距和页边距之间的差异
从图中可以看出，虽然两个国标在页面参数的表述上有所不同，但是在呈现公文时，文字的位置和格式是相同的，这也是16国标的基本原则。使用办公软件处理公文时，公文版面和各种元素的最终显示效果要符合12国标。
前面提到过，16 GB是用office软件中的语言来表示格式参数的，所以我们在WPS等文字处理软件中设置文档格式时，要用16 GB的上边距和下边距来设置页边距。根据12项国家标准，一些政府机关要求公文的上边距和下边距分别为37mm和35mm，这不符合国家标准。
所以在文字处理软件中，公文的页边距是：上边距、下边距32.58mm、左边距28mm、右边距26mm。
但在我们的实际操作中，以毫米为单位设置边距时，WPS文本只能精确到小数点后一位，所以只能四舍五入。上边距和下边距分别为34.6毫米和32.6毫米。正常眼睛能分辨两点的最小距离是0.1mm，这里0.02mm的近似值完全可以接受。微软Word可以直接输入34.58mm和32.58mm。虽然分别显示为34.公文页边距6mm和32.6mm，但通过宏可以验证，与34.6mm和32.6mm的输入不同，按照国标参数输入更准确。
扩展：
在实际设置中，宏msgbox(active document . page setup . top margin)会产生并验证以下结果。
在WPS中：
1.顶边34.58mm时只留34.5mm，宏验证97.8lbs97.****78
2.顶部边距为34.6mm时，宏验证为98.1磅；98
1磅约0.35278毫米
1毫米2.8346磅
34.58毫米*2.8346=98.020468磅
党政公文行文规范要求(党政机关公文格式规范)
原文：标题：党政公文写作规范
众所周知，党政公文是一个非常正式的文件，有很多条条框框，一不小心就容易出错，尤其是书写规范错误的时候，更是让人啼笑皆非。书写意味着一个器官向另一个器官发送文件。“无规矩不成方圆”，行文规则，是各级党政机关、企事业单位和一切社会组织在制定公文、处理党务政务关系时必须遵守的纪律和准则。
103010也有专门的一章“写规则”，也突出了写规则的重要性。今天，我们来学习一下党政公文的写作规则。
一.写作的一般规则
103010第十三条规定，行文应当具有必要性、务实性、针对性和可操作性。
这是写作的一般规律，就是不发就不发，不可行就不发，减少一切不必要的文件，注重公文的有效性。
二、写作关系的基本规则
103010第十四条规定，根据隶属关系和权限范围，确定行文关系。一般来说，不允许跳过写作的层次。特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被交叉机关。
这是写作关系的基本规则。所谓行文关系，即根据隶属关系和职权范围，公文可以分为上行文、平行行文和下行文。按部就班地写，不越级，体现了行政隶属关系的有序性和稳定性，能使上下级关系清晰，职责明确，上级发号施令，下级上传下达，沟通有序，达成共识，推动工作。如果县民政局不能越级到省民政局，必须上报省民政局，反之亦然。
三。向上规则
103010第15条规定：
(1)原则上送上级机关，根据需要同时抄送有关上级机关和本级机关，不抄送下级机关。
(二)党委、政府各部门向上级机关请示、报告重要事项，由本级党委、政府批准或授权；属于本部门职权范围内的事项，应当直接报送上级机关。
(三)下级机关的请示，如需以本机关名义向上级机关请示，应提出倾向性意见并向上级机关报告。
(四)请求应当是一件事。不得在报告和其他非请示性文件中携带。
(5)除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，也不得以本机关名义向上级机关报送公文。
(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
四。以下规则
103010第十六条向下级机关行文应当符合下列规定：
(一)主受理机关，根据需要抄送有关机关。重要的应抄送发证机关的直接上级机关。
网友评论
当前共有9条评论